Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Maciej Niezgoda Kancelaria Adwokacka, Ignacówka 24, 28-300 Jędrzejów, NIP: 6562343524 („Administrator”).

Administrator przetwarza dane osobowe następujących podmiotów: osób korzystających ze stron internetowych i platformy Administratora, kontrahentów i potencjalnych klientów Administratora, reprezentantów kontrahentów i klientów, osób kontaktujących się z Administratorem.

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe obejmują:

• dane osobowe klientów i potencjalnych klientów Administratora, imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, firma, NIP;
• dane osobowe reprezentantów klientów i potencjalnych klientów: imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, numer telefonu służbowego i adresy służbowej poczty elektronicznej;
• dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy lub drogą mailową: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, IP komputera oraz inne dane osobowe zawarte w treści zapytania;
• dane osobowe odwiedzających strony internetowe i platformy: numer IP komputera;

Dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• zawarcia i realizacji umowy;
• składania osobom zainteresowanym indywidualnych ofert i wyjaśnień;
• wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych;
• marketingowych;
• kontaktu z osobami kierującymi zapytania lub wiadomości do Administratora za pomocą formularza kontaktowego lub drogą mailową.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych stanowią:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda podmiotu danych;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania danych osobowych do zawarcia i wykonania umowy oraz niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązek prawny – w przypadku wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego i przechowywania ich w dokumentacji księgowej oraz w przypadku przeprowadzenia rekrutacji;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i przeprowadzeniu programów promocyjnych organizowanych przez Administratora.

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu outsourcingu procesów księgowych, audytorom, doradcom prawnym lub podatkowym oraz dostawcom usług IT.

Dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Administrator może ujawnić dane osobowe przetwarzane przez niego w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności innym podmiotom zależnym od Administratora. Ujawnienie ma miejsce wyłącznie do celów zarządzania wewnątrz przedsiębiorstwa (np. w celach księgowych, w celu scentralizowanego zarządzania klientami itp.).

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez:

• okres realizacji umów oraz po ich wygaśnięciu do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń; albo
• przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa; albo
• okres obowiązywania programów promocyjnych Administratora; albo
• w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych do momentu wycofania zgody; albo

W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę, okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do: zawarcia i realizacji umowy oraz kontaktu z Administratorem.

Źródłem pochodzenia danych osobowych reprezentantów kontrahentów są kontrahenci Administratora.

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z następujących praw:

• prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii,
• prawa do sprostowania swoich danych osobowych,
• prawa do usunięcia swoich danych osobowych,
• prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – konieczne jest wskazanie szczególnej sytuacji, która w Państwa ocenie uzasadnia zaprzestanie przetwarzania,
• prawa do przenoszenia danych – jeżeli Administrator uzyskał dane osobowe na podstawie Państwa zgody lub umowy,
• prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu – o ile podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda,
• prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora – organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Administrator podejmuje odpowiednie działania techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe są dostępne tylko dla osób, które potrzebują ich do celów i zadań opisanych w niniejszej polityce prywatności (np. pracownicy działu kadr, administratorzy systemów informatycznych). Wszystkie te osoby są zobowiązane do traktowania danych osobowych w sposób poufny i wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych. Dane są nam przekazywane w formie niezaszyfrowanej, za pomocą otwartej, transgranicznej sieci dostępnej dla każdego. Jednakże Administrator wdrożył środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia autentyczności strony internetowej, integralności danych oraz poufności danych przekazywanych za pośrednictwem sieci wewnętrznej grupy (Intranetu).

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG zgodnie z wymogami RODO, zawartymi m.in. w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w oparciu o Państwa dane osobowe.

Kontakt z Administratorem możesz nawiązać na kilka sposobów:

• wysyłając wiadomość e-mail na adres: mniezgoda@nnlegal.pl
• za pomocą formularza kontaktowego;
• wysyłając list na adres siedziby Administratora.

Rekomendowanym sposobem nawiązania kontaktu w zakresie Państwa danych osobowych jest kontakt mailowy.

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

Administrator stosuje jedynie niezbędne pliki cookies, aby zapewnić użytkownikom płynne i wygodne korzystanie ze strony internetowej.

Pliki cookies wykorzystywane są wyłącznie w celu ułatwienia poruszania się po stronie internetowej Administratora i dostosowania jej do potrzeb użytkownika.

Administrator nie wykorzystuje analitycznych ani reklamowych plików cookies, a w związku z tym Administrator nie wymaga od użytkowników udzielenia zgody na stosowanie tych plików cookies.